Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1 Octobre 2023
La société par actions simplifiée « Supplay » (ci-après « Supplay », « nous », « nos »), dont le siège est situé 2, rue Gaston Boyer – 51100 Reims, au capital social de 9.000.000 euros, enregistrée au RCS de Reims sous le numéro 337 080 543, édite le site internet www.supplay.fr, ci-après le « Site » et est responsable de traitement pour tous les traitements de données personnelles effectués via le Site.
La présente politique de confidentialité précise quand, pourquoi et comment nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles relatives à nos candidats et intérimaires, à nos clients et à nos clients potentiels (ci-après « vous », « vos »).
Nous nous engageons à vous fournir des services de qualité (services en travail temporaire, interim, CDD et CDI) de manière professionnelle, tout en protégeant votre vie privée.
I. Données personnelles collectées – finalités du traitement – bases légales
Vous trouverez ci-dessous la liste des données personnelles que nous recueillons auprès de vous, la
finalité et la base légale utilisée pour chaque traitement effectué.
| Catégorie de personnes concernées | Type de données personnelles | Finalité du traitement | Base légale du traitement |
| Clients et prospects | vos nom, prénomvotre pseudonyme/ identifiant clientvos login/données de connexionvotre adresse IPvotre intitulé de postevotre adresse e-mailvotre n° de téléphone professionnell’historique des postes ouverts par votre entreprisevos données bancairesvotre/vos adresse (s) de facturationvotre civilitélien vers votre profil sur les réseaux sociaux (exemple : Twitter / LinkedIn)votre niveau de décision | délivrer une prestation de services (mail de commandes, devis, ….)mettre en place une réponse à un appel d’offres (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à un appel d’offre)assurer le suivi et la gestion de la relation commercialeassurer une prestation de services | exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous |
| établir des contrats conformes à la règlementation en vigueurplus généralement permettre à Supplay de se conformer à ses obligations légales, règlementaires et conventionnelles | exécution d’une obligation légale | ||
| assurer la sécurité des systèmes d’information | notre intérêt légitime | ||
| établir des statistiques à usage interne | notre intérêt légitimevotre consentement | ||
| assurer la détection et la prévention de la fraude, ou d’autres infractions pénales et à des fins de gestion de risque | notre intérêt légitime | ||
| gérer et contrôler le respect des procédures internes de ManpowerGroup et réaliser des auditsadministrer, gérer et assurer notre défense en cas de réclamations ou actions légales | notre intérêt légitime | ||
| évaluer la satisfaction des clients, améliorer la qualité des services fournis | notre intérêt légitime | ||
| vous proposer des services dématérialisés, d’échanges de données et de stockagevous informer sur l’actualité de Supplay, et de ses servicesvous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementielle | votre consentement | ||
| Candidats et intérimaires | vos nom, prénomvotre pseudonyme/ identifiant intérimairevos login/données de connexionvotre date de naissancevotre lieu de naissancevotre adresse mailvotre statut matrimonial, et lien de parentévotre nombre d’enfants à chargevotre nationalitévos autorisations de travailvos diplômes et formationsvotre adresse postalevotre numéro de téléphone fixe et mobilele ou les types de contrats de travail que vous recherchezvos secteurs d’intérêtvotre taille de vêtements et chaussuresvotre niveau d’étudevotre niveau de rémunération horaire souhaitévos créneaux de disponibilitésvos critères de mobilité (détention de permis de conduire, éloignement kilométrique maximal)votre CVvotre photolien vers votre profil sur les réseaux sociaux (exemple : Twitter / LinkedIn)vos coordonnées bancaires (RIB)votre numéro de sécurité socialevotre extrait B3 de casier judiciaire, uniquement pour certains postes spécifiquescertaines données de santé non couvertes par le secret médical et nécessaires à l’exécution par Supplay de ses obligations légales et contractuelles, à savoir :médecine du travailarrêts de travailmaladie professionnelle / accidents de travailhandicap | évaluer votre compétence à une fonction ou à une tâchevous informer sur vos missions en cours ou à venir et assurer leur gestiondisposer des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’une proposition de mission, CTT ou CDII, ou dans le cadre d’opérations de recrutement en CDD ou CDIvous informer d’opportunités d’emplois en rapport avec vos compétences, vos aptitudes professionnelles, votre disponibilité et vos souhaitsvous proposer une expérience utilisateur personnalisée | exécution d’un contrat |
| établir des contrats conformes à la règlementation en vigueurétablir vos bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondantsplus généralement permettre à Supplay de se conformer à ses obligations légales, règlementaires et conventionnelles | exécution d’une obligation légale | ||
| assurer la sécurité des systèmes d’informationsassurer le suivi et la gestion de nos relations commerciales avec nos clientsétablir des statistiques à usage interne pour améliorer notre organisationgérer et contrôler le respect des procédures internes et réaliser des auditsadministrer, gérer et assurer notre défense en cas de réclamations ou actions légalesfournir à nos clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services que nous leur délivronsévaluer la satisfaction intérimaires, améliorer la qualité des services fournis | notre intérêt légitime | ||
| vous proposer des programmes d’évaluation, de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle et assurer leur gestionaméliorer votre employabilitévous informer sur les aides financières et autres auxquelles vous pouvez prétendre | votre consentement | ||
| vous proposer des services, notamment de dématérialisation et de stockage fournis par Supplay ou ses partenairesvous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementiellevous informer sur l’actualité de la société, et de ses services | votre consentement |
Nous estimons que le risque lié aux données personnelles que nous traitons sur la base de nos intérêts légitimes n’est pas excessif ou trop intrusif. Nous avons notamment mis en place des mesures de protection de vos droits en appliquant des délais de conservation adaptés et en assurant des contrôles de sécurité appropriés.
Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquels nous avons demandé les données personnelles.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, il vous est rappelé que votre consentement peut être retiré à tout moment.
II. Destinataires de vos donnees personnelles
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec différents tiers :
- Les sociétés qui nous fournissent des produits et services, tels que
- des compagnies d’assurance (prévoyance, mutuelle);
- des services de communication ou de sensibilisation (par exemple, enquêtes de satisfaction;
agences de marketing, agences interactives, fournisseurs de solutions d’e-mailing); - des services d’hébergement et de maintenance;
- des services de recouvrement ;
- des banques, coffres-forts électroniques.
A aucun moment, Supplay ne commercialise vos données personnelles auprès de tiers.
Nous avons soigneusement sélectionné ces prestataires de services et pris des mesures pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles. Tous nos prestataires de services sont tenus par un contrat écrit de traiter les données personnelles qui leur sont fournies uniquement dans le but de
nous fournir un service spécifique et de maintenir des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles ;
- Les autorités judiciaires, l’administration publique et tout autre tiers si nous tout autre tiers si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute
obligation légale, de protéger les droits, la propriété et/ou la sécurité de notre société ou de notre personnel; - Les investisseurs et autres tiers concernés dans le cas d’une vente potentielle ou autre transaction liée à notre société;
- Nos comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers ;
- Les plateformes de gestion du personnel.
III. Transfert international des donnees personnelles
Supplay communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant
(données d’identification, de contact, de connexion et relatives à la vie professionnelle) aux autres
entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à leur demande.
Certains sièges sociaux de ces entreprises sont situées à l’extérieur de l’Union Européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à la réglementation en vigueur, Supplay a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la réglementation en vigueur, et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.
Le cas échéant, Supplay vous apportera l’information spécifique appropriées, conformément à la réglementation en vigueur. Dans le cadre de l’usage de moyens de communication (messagerie électronique) et d’outils bureautiques ou collaboratifs des informations vous concernant sont susceptibles d’être hébergées aux Etats-Unis d’Amérique.
IV. Mineurs
Les services Supplay accessibles sur notre Site ne ciblent pas et ne sont pas destinées aux enfants. En utilisant notre Site, vous certifiez donc avoir plus de 15 ans, à défaut veuillez ne pas utiliser notre Site sans autorisation parentale préalable.
V. Durée de conservation de vos donnees personnelles
Nous supprimons les données personnelles que nous collectons après une certaine durée :
- Données personnelles de clients : suppression trois ans après votre dernière connexion avec nous ;
- Données personnelles de prospects: suppression trois ans après votre dernier contact avec nous (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un mail);
- Données personnelles de candidats: suppression vingt quatre mois après le dernier contact ;
- Données personnelles des salariés: suppression cinq ans après la dernière paie.
VI. Sécurité de vos données personnelles
Nous avons adopté des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives incluant l’utilisation de pares-feux étendus et de mots de passe permettant de sécuriser l’accès aux données personnelles. En outre, nous limitons l’accès aux données personnelles aux salariés qui ont besoin de connaître ces informations pour faire fonctionner, développer ou améliorer les services du Site.
VII. Sites tiers
Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites internet exploités par des tiers. Veuillez noter que cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux données personnelles que nous recueillons sur le Site. Nous ne sommes pas responsables des données personnelles que les tiers peuvent collecter, sauvegarder et utiliser sur leur propre site internet. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez.
IX. Comment nous contacter ?
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons de toute modification substantielle ayant trait à l’exploitation de vos données personnelles.
Conformément à la réglementation, vous pouvez exercer vos droits de consultation, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation du traitement et à la portabilité, dans les conditions de la réglementation applicable, sur les données à caractère personnel que Supplay détient, en adressant une demande mentionnant vos nom, prénom, et tout élément nous permettant de répondre à votre demande, par le moyen de votre choix :
- par email à l’adresse [email protected]
- ou par courrier à l’adresse 2, rue Gaston Boyer – 51100 Reims.
Avant d’évaluer votre demande, il se peut que nous vous demandions des renseignements supplémentaires afin de vous identifier. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés et que, par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de vous identifier, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation ou si vous pensez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. La Commission Informatique et Libertés (CNIL) est l’autorité de protection des données en France.